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  • 会议记录的格式和要求
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贵州快三走势 www.k5r23.cn 会议记录的格式和要求  


一、概说

  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

  会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

  二、格式

  会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

  记录的内容有:

  1、会议名称;

  2、会议起讫时间;

  3、会议地点;

  4、会议主席(主持人)

  5、会议出席、列席和缺席情况;

  6、会议发言会议。

  7、会议各项程序

  8、会议主席和记录人员签名

  三、要求

  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

  (一)速度要求??焖偈嵌约锹嫉幕疽?。

  (二)真实性要求。纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。 真实的内容、真实的发言者风格,但是为了表达清楚可以适当修改发言人的错误发音或语法缺陷以及过于罗嗦的表达。

  真实性要求的具体含义是:

  1、准确。不添加,不遗漏,依实而记。

  2、清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

  3、突出重点。

  会议记录应该突出的重点有:

  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

  (3)权威人士或代表人物的言论;

  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

  (5)会议已议决的或议而未决的事项;

  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

  可以结合录音,结合发言人会后访谈校对,对初步记录在会后再次修改。但是,会议记录一旦经主席签字不能再修改!


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